Egy új pozíció kiírásakor a toborzás-kiválasztással foglalkozó szakembereknek az egyik első dolga kellene, hogy legyen összehozni egy stratégiai megbeszélést a fejvadásszal. A nyitott pozícióra vonatkozó toborzási stratégia alapos kidolgozása ugyanis elengedhetetlen még akkor is, ha rendszeres a toborzás ugyanarra a pozícióra. Sharlyn Lauby HR tanácsadó szerint a megbeszélés nem kell, hogy hosszú legyen, de 5 lényeges pontot fontos érinteni – olvasható a HR Bartender blog bejegyzésében.